Microsoft Word

Microsoft Word é um processador de textos amplamente equipado, projetado para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente quer você passe várias horas por dia diante do computador ou  use um software de processamento de textos apenas ocasionalmente.

Iniciando o Microsoft Word

Quando você inicia o Microsoft Word, um documento novo (e vazio) aparece em uma janela de documento. A janela de documento é o equivalente no Microsoft Word a uma folha de papel em uma máquina de escrever – é nela que você digita seu texto. Os botões e a régua que você vê no alto da janela de documento oferecem maneiras fáceis de você trabalhar em seus documentos.

Na janela de documento, onde o nosso texto será editado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes:

- não é necessário teclar no final da linha;

- o cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha;

- digite ao terminar um parágrafo;

- para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere;

- utilize a tecla para ter acesso aos caracteres especiais: !, @, #, $, %, ¨, &, *, ( ), _, +, |, ^, `, }, {, ?, :, <, >,e para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla não estiver ativa;

- a tecla para os seguintes caracteres: ¹, ², ³, £, ¢, §, º, °, ª.

CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO

- A tecla retrocesso ( Backspace), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor;

- A tecla apaga o caracter à direita do cursor;

- As Setas Direcionais, do teclado, servem para mover-se pelo texto;

- Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique.

SALVANDO O TEXTO

O texto que você criou e ainda não salvou, reside praticamente, na memória do computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais rápido possível, devido as possibilidades de perda do documento ocasionando, principalmente, por oscilações na rede elétrica.

Para salvar um documento escolha a opção Salvar do Menu Arquivo ou A Ferramentas do Menu Ferramentas. Quando o Word é carregado, o documento apresentado recebe o nome provisório de Documento 1. Ao selecionar a opção de salvamento pela primeira vez, será solicitado o nome do documento que poderá conter até 256 caracteres, incluindo espaços.

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA

Dependendo do texto digitado, poderá ser percebido algumas palavras que estarão sublinhadas, ou serão sublinhadas ao serem digitadas. Estarão assim por não fazerem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente por não constarem no dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondulada com o botão direito do mouse. Um Menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou - servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das palavras, esta substituirá a do texto.

Outras opções serão apresentadas:

Ignorar tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista;

Adicionar - Adiciona esta palavra ao dicionário;

Auto Correção - corrige automaticamente todas as outras palavras do texto;

Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para, você poderá entrar com a correção.

SAINDO DO WORD

Caso, já tenha sido salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar do Menu Arquivo, localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair.

ABRINDO UM ARQUIVO

Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome e para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opção de abertura de arquivos, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta é a opção padrão do Word. Clicando sobre a ferramenta abrir, do Menu Arquivo ou na Barra de Ferramentas. No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos visualizá- lo, localizar um arquivo e até obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses itens ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito do mouse, sobre o arquivo).

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecidos pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada. Operações como, aplicação de formatos (negrito, itálico...), mudança do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar texto através do teclado ou mouse. A seguir temos as duas formas de seleção.

SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO

Shift + = seleciona a partir do cursor (para a direita)

Shift + = seleciona a partir do cursor (para a esquerda)

Shift + = seleciona a partir do cursor até as próximas linhas

Shift + = seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores

Ctrl + T = seleciona todo o texto

F8 (duas vezes) = seleciona a palavra atual

F8 (três vezes) = seleciona a sentença

F8 (quatro vezes) = seleciona o parágrafo

F8 (cinco vezes) = seleciona o texto todo

OBS.: para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.

SELEÇÃO DE TEXTO COM O MOUSE

Arrastando = seleciona a região sob o ponteiro

Clique Duplo = seleciona a palavra

Clique Triplo = seleciona o parágrafo

Clique + Shift = seleciona as palavras do cursor até o ponteiro

Clique + Ctrl = seleciona um sentença

NA BARRA DE SELEÇÃO

Arrastando = seleciona as linha a partir do ponteiro

Um clique = seleciona a linha inteira

Clique duplo = seleciona o parágrafo

Clique triplo = seleciona todo o texto

FORMATANDO O TEXTO

Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma única região selecionada.

Efeitos de NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO

Na Barra de Formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é N de negrito, I de itálico , S de sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez sobre o botão desejado.

Alterando tipo e tamanho da fonte

Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem um região previamente selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no Botão Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na Barra de Formatação. O mesmo procedimento deve ser usado para o botão tamanho da Fonte.

A formatação através de Menu, dá-se da seguinte maneira: 1º clique no Menu Formatar que está localizado na Barra de menus; 2º clique em Fonte.